{"id":447,"date":"2020-12-02T10:27:18","date_gmt":"2020-12-02T10:27:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.notarline.com\/notarline\/?p=447"},"modified":"2025-06-17T15:19:51","modified_gmt":"2025-06-17T15:19:51","slug":"outsourcing-todo-son-ventajas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.notarline.com\/notarline\/blog\/2020\/12\/02\/outsourcing-todo-son-ventajas\/","title":{"rendered":"Outsourcing: todo son ventajas"},"content":{"rendered":"

La externalizaci\u00f3n de servicios es una herramienta empresarial cada vez m\u00e1s extendida por sus m\u00faltiples beneficios. Las compa\u00f1\u00edas que apuestan por delegar determinadas tareas o procesos a otras empresas especializadas mejoran su competitividad, al ganar en costes y eficacia. Y las notar\u00edas no son una excepci\u00f3n.<\/h4>\n
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Seg\u00fan los datos de la VII Encuesta Adecco Outsourcing<\/em> sobre externalizaci\u00f3n<\/a>, casi 3 de cada 4 empresas encuestada ten\u00edan previsto externalizar servicios en 2019. Aunque la pandemia del Covid-19 ha alterado el panorama empresarial y econ\u00f3mico, el outsourcing<\/em> sigue siendo una opci\u00f3n al alza para la mayor\u00eda de las empresas. As\u00ed lo afirma la consultora Hasten Group<\/a>: en plena desescalada del coronavirus, m\u00e1s del 64,6% de las empresas recurrieron a este modo de contrataci\u00f3n, sobre todo las energ\u00e9ticas (75%), seguidas de las tecnol\u00f3gicas (72%).<\/p>\n
As\u00ed es. La contrataci\u00f3n de profesionales externos para que lleven a cabo determinados servicios es vista con buenos ojos con la finalidad de reducir costes, mejorar eficiencia, minimizar riesgos y aportar flexibilidad.<\/p>\n
De acuerdo con el estudio de Adecco, los beneficios de la externalizaci\u00f3n m\u00e1s valorados son los siguientes:<\/p>\n
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Flexibilidad<\/strong> (27,4%): la empresa contratada ajusta su servicio a las necesidades concretas del proyecto que debe satisfacer. Este hecho permite mucha m\u00e1s flexibilidad a la hora de afrontar un aumento o disminuci\u00f3n de trabajo y evita tener que incrementar o reducir la plantilla interna.<\/li>\n
Aumento de la productividad<\/strong> (20,6%): el hecho de externalizar aquellas tareas en las que los integrantes del equipo no son expertos les da la oportunidad de centrarse en sus actividades principales, lo que los t\u00e9cnicos llaman el core business.<\/em> La consecuencia directa es un incremento de la productividad por parte del equipo profesional.<\/li>\n
Acceso a profesionales expertos<\/strong> (11,8%): la subcontrataci\u00f3n de empresas especializadas en su campo garantiza una mejora de la calidad de los procesos. Adem\u00e1s de mayor calidad, los expertos pueden aportar nuevos puntos de vista a los proyectos.<\/li>\n
Reducci\u00f3n de costes<\/strong> (11,4%): la posibilidad de transformar costes fijos (personal, tecnolog\u00eda, herramientas\u2026) en variables, supone un importante ahorro para las empresas que apuestan por el outsourcing<\/em>, que puede alcanzar el 50% de los costes fijos.<\/li>\n
Reducci\u00f3n de riesgos<\/strong> (10,6%): de \u00edndole legal, operacional y financiera.<\/li>\n<\/ul>\n
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Servicios m\u00e1s externalizados<\/h4>\n
Volviendo a la encuesta Adecco Outsourcing<\/em> sobre externalizaci\u00f3n, los entrevistados enunciaron los aspectos que consideraban cr\u00edticos dentro de las organizaciones en los siguientes 3 a\u00f1os y que, en muchos casos, pod\u00edan ser solventados gracias a la externalizaci\u00f3n de servicios.<\/p>\n
Las compa\u00f1\u00edas se refirieron principalmente a la gesti\u00f3n de datos y las tecnolog\u00edas basadas en Data & Analytics, Cloud Computing y automatizaci\u00f3n (18,1%), la incertidumbre econ\u00f3mica y pol\u00edtica global (16,9%) y la batalla por la atracci\u00f3n del talento (15,1%).<\/p>\n
En menor medida hablaron del desarrollo veloz de nuevos productos, canales o apertura de nuevos mercados (14,2%), la ciberseguridad (11,8%), la reputaci\u00f3n de marca (10,1%) o la industria 4.0 (9,7%). Por \u00faltimo, otro aspecto cr\u00edtico de las empresas en los pr\u00f3ximos a\u00f1os ser\u00e1 la externalizaci\u00f3n de servicios de Recursos Humanos (4,1%).<\/p>\n
En la edici\u00f3n previa de la misma encuesta se concretaron los servicios que m\u00e1s externalizaban las empresas por \u00e1reas.<\/p>\n
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El Outsourcing<\/em> en los despachos notariales<\/h4>\n
Las notar\u00edas tambi\u00e9n se pueden beneficiar de las ventajas de la externalizaci\u00f3n de tareas y procesos. La clave del \u00e9xito del outsourcing<\/em> en los despachos notariales se debe a la existencia de empresas proveedoras especializadas en el mundo notarial<\/strong>.<\/p>\n
Son perfectamente externalizables las tareas administrativas que realizan internamente los despachos notariales -como la contabilidad y la gesti\u00f3n laboral- y que \u201croban\u201d tiempo a los empleados de la notar\u00eda que, de otra manera, podr\u00edan dedicar a las labores propias del negocio.<\/p>\n
Sin duda, un caso de \u00e9xito de outsourcing<\/em> de servicios notariales es el de Notarline<\/a>, que desde el a\u00f1o 2007 ofrece a las notar\u00edas su servicio de elaboraci\u00f3n externalizada de los \u00edndices informatizados<\/strong>. M\u00e1s de 200 notarios ya han confiado en este servicio, con muy buenos resultados. Se trata de un outsourcing<\/em> muy efectivo, sobre todo para despachos que no cuentan con personal cualificado en la elaboraci\u00f3n de los \u00edndices, tienen trabajadores temporalmente de baja o deben tramitar documentos que requieren de mucho tiempo y esfuerzo para la elaboraci\u00f3n del \u00edndice (muchas fincas o sujetos).<\/p>\n
Con seguridad, la externalizaci\u00f3n de servicios y procesos en los despachos notariales seguir\u00e1 la misma estrategia que en la mayor\u00eda de las instituciones y empresas nacionales. El outsourcing<\/em>, como una f\u00f3rmula de eficiencia, productividad y competitividad, sigue teniendo un gran futuro.