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Beneficios inmediatos y cuantificables

Somos muy flexibles y nos adaptamos a las necesidades particulares de su despacho.

Tenemos la experiencia de haber elaborado los índices de cerca de  2 millones de documentos desde el 2007.

Más de 190 notarías ya han confiado en alguno de nuestros servicios.

Aumento de la rentabilidad

Aumento de la rentabilidad

Reducción del gasto empresarial
Conversión de costes fijos en variables
Acceso a economías de escala

Control intensivo

Control intensivo

Eliminación de riesgos ante la flexibilidad en la estructura empresarial
Cultura orientada al Cliente, disciplina de costes y Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA)

Eficacia

Eficacia

Concentrar esfuerzos de gestión en su negocio principal
Gestión especializada de personas
Flexibilidad y tecnología propia

INDICES NOTARIALES

Es un servicio de ayuda en materia de elaboración de los Índices Informatizados, exclusivo para notarías y único en España, que funciona ininterrumpidamente desde el 2007.

El servicio permite la externalización de uno de los procesos administrativos más laboriosos para la notaría y de obligado cumplimiento, y consiste que en lugar de elaborar los índices con personal de la propia notaría, se utilizan empleados muy cualificados que trabajan de forma remota, localizados en una oficina central.

FASE 1

FASE 1

Un empleado de su notaría deposita los documentos pendientes de elaborar los índices en un directorio de cualquier PC de la notaría. Éstos se transfieren telemáticamente y de forma segura al Servicio de Ayuda de Notarline.

FASE 2

FASE 2

Los expertos de Notarline, visualizan los datos y documentos recibidos de la notaría y elaboran los índices. Una vez elaborado el índice, éste se envía por vía telemática al servidor SIGNO ubicado en su notaría.

FASE 3

FASE 3

El notario se conecta con su servidor SIGNO y valida y coteja los índices elaborados por los expertos de Notarline. Una vez cotejados, los firma electrónicamente culminando así el proceso de remisión de los índices.

Algunos Testimonios

Marcos Jimenez

El externalizar la entrada de datos, nos cubre en todo momento ante imprevistos por absentismo laboral o por sobrecarga de trabajo, lo que nos asegura la cumplimentación en plazo y con todos los datos y requisitos establecidos para el nuevo índice único.

Mar Medina

Desde el momento de la firma de la escritura y con los documentos unidos incorporados, una sencilla orden de envío desde la notaria al servicio de elaboración de índices nos permite disponer, en muy breve plazo y sin una mayor dedicación, de la totalidad de los datos en la plataforma SIGNO.

Eloisa Durán

Hemos acabado con el constante sobre esfuerzo del personal exclusivamente absorbido en la cumplimentación y seguimiento del índice único por la gran cantidad de datos y requisitos obligatorios. Ello nos reporta una mejora en la productividad y dedicación a las labores internas de la notaria.

Ana García

La gran especialización del personal del servicio de elaboración de índices, reduce los errores y simplifica enormemente el esfuerzo dedicado al indice único, lo que nos garantiza una homogeneidad y fiabilidad , reduciendo las responsabilidades derivadas de anomalías en los datos informados.

BENEFICIOS PARA LA NOTARÍA

  • Le permite reducir los costes fijos de su notaría. Solo paga proporcionalmente a la ayuda que recibe.
  • Le permite concentrar el tiempo del personal de su notaría en tareas más productivas.
  • Obtiene índices elaborados con garantía de la máxima calidad y homogeneidad en su contenido.
  • Le proporciona la tranquilidad del cumplimiento de los plazos legalmente establecidos.
  • Obtiene la máxima eficiencia:
    1. A través de expertos específicamente cualificados y en continua formación
    2. Integrando el servicio con su aplicación de gestión.

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